Instrukcja archiwalna z komentarzem Piotr Thiem

Tytuł:  Instrukcja archiwalna z komentarzem

Autorzy:  Thiem Piotr.

Wydawca:  Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp z o.o.

ISBN:  978-83-7804-294-5

Miejsce i rok wydania:  Gdańsk 2016

Wydanie:  III

Ilość stron:  143

Format  A5

Opis

Organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, a także organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są do opracowania i wdrożenia odpowiednich instrukcji określających zasady i tryb postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w szczególności:

• kwalifikowania i klasyfikowania akt,
• przejmowania dokumentacji powstałej w toku działania,
• gromadzenia, zabezpieczania i konserwacji dokumentacji,
• porządkowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego,
• udostępniania akt,
• brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
• postępowania w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej.

Niniejsza Instrukcja, opracowana m.in. na podstawie:

• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1446 ze zm.),
• rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2015 r. poz. 1743),

będzie stanowić istotną pomoc przy opracowywaniu własnych instrukcji przez jednostki organizacyjne.

Spis treści

Wprowadzenie .........................................................................................5

Organizacja służby archiwalnej......................................................6

Archiwa państwowe o charakterze centralnym.............................7

Archiwa państwowe .......................................................................8

Archiwa wyodrębnione ..................................................................9

Archiwa zakładowe i składnice akt..............................................11

Instrukcja archiwalna ...........................................................................13

1. Postanowienia ogólne ...................................................................14
2. Organizacja archiwum ..................................................................23

III. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów ......................................26

1. Przejmowanie materiałów z komórek organizacyjnych ..............31
2. Ewidencja dokumentacji gromadzonej w archiwum ...................37
3. Przechowywanie i konserwacja dokumentacji ............................39

VII. Udostępnianie dokumentacji........................................................43

VIII. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej ...................................48

1. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum

państwowego.................................................................................56

1. Postępowanie w przypadku reorganizacji lub likwidacji

jednostki organizacyjnej ...............................................................60

1. Nadzór i kontrola ..........................................................................62

Załączniki

Załącznik nr 1. Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach ...................................................................................65

Załącznik nr 2. Rozporządzenie w sprawie klasyfikowania

i kwalifikowania dokumentacji... ..............................................112

Załącznik nr 3. Wzór okładki teczki akt ...................................137

Instrukcja archiwalna z komentarzem

Załącznik nr 4. Spis zdawczo-odbiorczy ..................................138

Załącznik nr 5. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych ..............139

Załącznik nr 6. Karta udostępnienia akt ...................................140

Załącznik nr 7. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) ....141

Załącznik nr 8. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej .142

Załącznik nr 9. Spis zdawczo-odbiorczy ..................................143